До 10 июня 2026 года в Украине должен завершиться пятилетний переходный период, в течение которого данные из бумажных трудовых книжек вносят в Реестр застрахованных лиц. Если вы работали до 2021 года, есть смысл проверить, оцифрована ли ваша книжка.
Как передает "Хвиля", об этом сообщает Пенсионный фонд Украины.
Электронную трудовую книжку ввели в 2021 году. В ней содержатся цифровые данные о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях в трудовой деятельности. В ПФУ объясняют: оцифровка нужна, чтобы в будущем пенсию можно было назначать автоматически.
Подать сканкопии может как работодатель, так и сам работник. Сделать это можно через веб-портал электронных услуг Пенсионного фонда – portal.pfu.gov.ua – или лично в сервисном центре ПФУ. Подать документы реально даже из-за границы, через тот же портал.
Сканы должны быть цветными, с четким изображением полных страниц и всех реквизитов: названия, серии, номера, даты выдачи, печатей, подписей и данных владельца. Файлы сохраняют в формате JPG или PDF, каждый – не больше 1 МБ. Рекомендуемое качество сканирования – 300 dpi.
Сканировать нужно все страницы трудовой книжки и документы, подтверждающие стаж. Это особенно важно для периодов работы до 1 января 2004 года – именно этот стаж подтверждают бумажными документами. Вместе с трудовой советуют подавать документы об образовании, военный билет и свидетельства.
Штрафов за неоцифрованную трудовую книжку нет. Но без нее позже будет сложнее подтвердить стаж и оформить пенсию. Если книжка утеряна, повреждена или с ошибками, придется искать дополнительные документы или обращаться в архивы.
В Пенсионном фонде успокаивают: даже если не успеть до 10 июня, страховой стаж не исчезает. Человек, который последние пять лет не работал или по уважительным причинам не смог обратиться в ПФУ, сможет оцифровать книжку позже – в любое удобное время или уже при оформлении пенсии.
В Верховной Раде зарегистрирован законопроект №14257, который предлагает продлить срок оцифровки на все время военного положения и еще три года после его завершения. По состоянию на май 2026 года его не приняли. Поэтому действующим остается дедлайн 10 июня 2026 года.