Тысячи украинцев, приближающихся к пенсионному возрасту, сталкиваются с одной и той же проблемой – трудовая книжка утрачена, записи неполные или предприятие, где они работали, давно ликвидировано. Закон предусмотрел для таких ситуаций семь видов документов, которыми можно заменить трудовую книжку при оформлении пенсии.
Как сообщает "Хвиля" со ссылкой на экономиста Елену Косенко, до 2004 года большинство сведений о занятости граждан фиксировалось исключительно в бумажных документах. Записи в трудовой книжке – главное доказательство стажа, приобретенного до внедрения системы персонифицированного учета.
Если трудовая книжка отсутствует, Пенсионный фонд принимает: справки с предприятий или учреждений, где работал человек; выписки из приказов о приеме на работу или увольнении; лицевые счета работников; ведомости о начислении заработной платы; трудовые договоры; архивные документы; характеристики с места работы или другие кадровые бумаги.
Главное условие – документы должны быть оформлены надлежащим образом и содержать информацию о периоде работы. Если предприятие еще существует, гражданин может обратиться в его кадровую службу или бухгалтерию. Если организация ликвидирована – соответствующие документы могут храниться в государственных или отраслевых архивах.
Проблему обострила полномасштабная война: оккупация части территорий привела к потере доступа ко многим архивам и кадровым документам. А для стажа, приобретенного в советские времена или в первые годы независимости, бумажный след зачастую остается единственным подтверждением.
Специалисты рекомендуют не ждать пенсионного возраста, а проверить свой стаж заблаговременно – за несколько лет до выхода на пенсию. Это даст время найти нужные справки или обратиться в архивы.
Ранее "Хвиля" писала, что делать с электронной трудовой книжкой в 2026 году, чтобы не потерять зачтенный стаж.